Algemene voorwaarden

1 Algemeen

1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere aanbieding, offerte en overeenkomst tussen Stichting Forum Groningen, verder Forum Groningen, ingeschreven bij de kamer van koophandel onder nummer 01123587 en de klant, voor zover van deze voorwaarden niet door partijen is afgeweken.

1.2 De toepasselijkheid van eventuele algemene voorwaarden van de klant wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.

1.3 Indien één of meerdere bepalingen van deze algemene voorwaarden op enig moment door de rechter geheel of gedeeltelijk worden vernietigd of nietig worden verklaard, dan laat dit de werking van de overige bepalingen onverlet.

1.4 Forum Groningen mag nieuwsbrieven verzenden naar de klant. De klant kan zich altijd afmelden voor de nieuwsbrief via de knop in de nieuwsbrief. 

2 Optie

2.1 Potentiële klanten kunnen maximaal één maand lang een optie nemen op het gebruik van één of meerdere ruimtes of locaties. Indien zich vóór het verstrijken van de optietermijn een andere gegadigde voor de betreffende datum, tijd en locatie meldt, zal aan de eerste optienemer worden gevraagd de optie, indien gewenst, schriftelijk binnen drie werkdagen in een reservering om te zetten, bij gebreke waarvan Forum Groningen gerechtigd is de optie op te heffen.

2.2 Een optie voor zakelijke evenementen kan tot uiterlijk zes weken voor de beoogde gebruiksdatum in een reservering worden omgezet. Indien een optienemer niet tijdig aan Forum Groningen meedeelt de optie in een reservering om te willen zetten, heeft Forum Groningen geen enkele verplichting meer de geopteerde datum of data voor de optienemer te reserveren. 

3 Reservering

3.1 Alle door Forum Groningen gedane aanbiedingen zijn vrijblijvend, dat wil zeggen onder het uitdrukkelijke voorbehoud dat er pas sprake is van een verplichting aan de zijde van Forum Groningen op het moment dat een door de klant getekende overeenkomst in het bezit is van Forum Groningen en de eventuele aanbetaling door Forum Groningen is ontvangen.

3.2 Indien Forum Groningen de door de potentiële klant getekende overeenkomst nog niet heeft ontvangen en Forum Groningen de te gebruiken ruimte aan een derde kan verhuren, dan zal Forum Groningen de potentiële klant daar direct van in kennis stellen, en dient de potentiële klant binnen drie werkdagen aan te geven of hij al dan niet van de aanbieding van Forum Groningen gebruik wenst te maken.

3.3. Forum Groningen is steeds gerechtigd klant een andere ruimte aan te bieden dan volgens de overeenkomst zou dienen te geschieden, behalve als dat evident onbillijk is voor klant. Indien de aangeboden ruimte goedkoper is dan de gereserveerde ruimte, heeft klant recht op het bedrag van de besparing. 

4 Annulering 

Onder annulering wordt verstaan het tussentijds opzeggen/annuleren van de overeenkomst of de reservering door de klant. 

4.1 Zodra de reservering definitief is, geldt tot drie maanden voor aanvang van het gebruik dat de klant de overeenkomst schriftelijk kosteloos kan annuleren, behoudens het bepaalde in artikel 4.8.

4.2 In geval van annulering van de overeenkomst binnen drie maanden tot één maand voor aanvang van het gebruik geldt dat de klant is gehouden om 25% van het overeengekomen totaalbedrag inclusief btw te voldoen, naast het bepaalde in artikel 4.8.

4.3 In geval van annulering van de overeenkomst binnen één maand tot 14 dagen voor aanvang van het gebruik geldt dat de klant is gehouden om 50% van het overeengekomen totaalbedrag inclusief btw te voldoen, naast het bepaalde in artikel 4.8.

4.4 In geval van annulering van de overeenkomst binnen 14 tot zeven dagen voor aanvang van het gebruik is de klant gehouden om 75% van het overeengekomen totaalbedrag inclusief btw te voldoen, naast het bepaalde in artikel 4.8.

4.5 In geval van annulering van de overeenkomst binnen zeven dagen voor aanvang van het gebruik is de klant gehouden om het volledig overeengekomen totaalbedrag inclusief btw te voldoen, naast het bepaalde in artikel 4.8.  

4.6 Voor een overeenkomst die betrekking heeft op het gebruik van cursus- en/of vergaderruimten geldt in geval van annulering van een overeenkomst binnen zeven dagen tot 24 uur voor aanvang van het gebruik is de klant gehouden om 50% van het overeengekomen totaalbedrag inclusief btw te voldoen, naast het bepaalde in artikel 4.8.

4.7 Voor een overeenkomst die betrekking heeft op het gebruik van cursus- en/of vergaderruimten geldt in geval van annulering van een overeenkomst binnen 24 uur voor aanvang van het gebruik is de klant gehouden om het volledige overeengekomen totaalbedrag inclusief btw te voldoen, naast het bepaalde in artikel 4.7.

4.8 In alle gevallen worden bij annulering alle kosten die Forum Groningen gemaakt heeft bij externe partijen, of die gemaakt moeten worden omdat reserveringen bij externe partijen niet meer kosteloos kunnen worden afgezegd, volledig aan de klant in rekening gebracht.

4.9 Annulering kan alleen schriftelijk en/of per e-mail geschieden en geldt pas als deze is bevestigd door Forum Groningen. 

5 Betaling

5.1 Tenzij anders vermeld zijn de prijzen exclusief omzetbelasting.

5.2 Betaling dient te geschieden in de valuta waarin is gefactureerd.

5.3 Facturen dienen binnen veertien dagen na factuurdatum door de klant te zijn voldaan, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

5.4 Indien de klant in gebreke blijft met tijdige betaling van een factuur, dan is hij onmiddellijk en zonder ingebrekestelling in verzuim. De klant is alsdan eveneens de wettelijke handelsrente verschuldigd aan Forum Groningen.

5.5 De klant is  niet gerechtigd tot verrekening van het door hem aan Forum Groningen verschuldigde, behoudens uitdrukkelijke schriftelijke instemming van Forum Groningen.

5.6 Bezwaren tegen de hoogte van een factuur dienen binnen acht dagen na factuurdatum schriftelijk/per e-mail te worden ingediend bij Forum Groningen en schorten de betalingsverplichting van de klant niet op.

5.7 Alle met de incasso van gefactureerde bedragen gemoeid gaande (buiten)gerechtelijke kosten en executiekosten komen voor rekening van de klant. De buitengerechtelijke kosten bedragen 15% van de hoofdsom met een minimum van € 40,00, tenzij de wet anders bepaalt. 

6 Diensten en overige

6.1 Voor alle cateringvoorzieningen geldt dat de klant verplicht is gebruik te maken van de cateringvoorzieningen van de cateraar die door Forum Groningen daartoe is aangewezen. Eigen catering en/of het meebrengen en nuttigen van eigen consumpties is niet toegestaan. 

7 Gebruik van het gehuurde

7.1 Het is de klant niet toegestaan de ruimte voor een andere dan in de overeenkomst aangegeven activiteit te gebruiken, aan derden te verhuren of in gebruik te geven.

7.2 De klant zal zich gedragen naar de bepalingen van de wet en naar de aanwijzingen van of namens Forum Groningen gegeven, met name is de klant verplicht zich te onthouden van het veroorzaken van overlast (van welke aard of omvang dan ook) en zich te houden aan de geldende voorschriften betreffende veiligheid en de openbare orde.

7.3 De klant dient de ruimte in ordelijke staat achter te laten en op het overeengekomen tijdstip te ontruimen. Forum Groningen heeft geen mogelijkheden voor opslag en de klant dient daarom na afloop al het meegebrachte materiaal mee te nemen.

7.4 De klant mag geen onrechtmatig, bedreigend, lasterlijk, racistisch en/of pornografisch materiaal vertonen, uitdelen of propageren, in welke vorm dan ook. Mocht de klant zich hier niet aan houden, dan behoudt Forum Groningen zich het recht voor om de voorstelling per direct te laten stoppen. De klant blijft in een dergelijke situatie het overeengekomen totaalbedrag inclusief btw verschuldigd, naast het bepaalde in artikel 4.7.

7.5 In de in gebruik afgestane ruimtes mag niets worden aangeplakt of op welke wijze dan ook worden bevestigd, zonder voorafgaande toestemming van Forum Groningen. Schade, welke door of vanwege de klant aan het gebouw, de inventaris, enzovoort wordt toegebracht of door het gebruik door de klant is ontstaan, zal door Forum Groningen op kosten van de klant worden hersteld.

7.6 Het bepaalde in de artikelen 7.1 tot en met 7.5 geldt evenzo voor de personen die door of vanwege de klant resp. met goedvinden van de klant in de ruimte aanwezig zijn. De klant is jegens Forum Groningen voor die personen verantwoordelijk en aansprakelijk. 

8 Ontbinding van de overeenkomst

8.1 Forum Groningen is niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting jegens de klant indien zij daartoe gehinderd wordt door overmacht. Onder overmacht wordt verstaan, naast hetgeen daaromtrent in de wet en jurisprudentie wordt begrepen, alle van buiten komende oorzaken, voorzien of niet voorzien, waarop Forum Groningen geen invloed kan uitoefenen, doch waardoor Forum Groningen niet in staat is haar verplichtingen blijvend of tijdelijk na te komen.

8.2 Onder overmacht wordt onder meer begrepen overheidsbepalingen- en instructies, onlusten, stakingen, alsmede storingen in de aanvoer van door derden te leveren goederen, evenals water- en energieleveringen, uitval van installaties alsmede brand of ongevallen.

8.3 Forum Groningen is in geval van overmacht gerechtigd de overeenkomst te ontbinden/annuleren, zonder verplichting tot vergoeding van schade – hoe ook genaamd en waaruit bestaande ook - aan de klant.

8.4 Indien Forum Groningen haar verplichtingen uit de overeenkomst ten tijde van het intreden van overmacht reeds gedeeltelijk is nagekomen of deze zal kunnen nakomen en aan het nagekomen gedeelte respectievelijk na te komen gedeelte zelfstandige waarde toekomt, is Forum Groningen gerechtigd hiervoor separaat en naar rato van de geleverde prestatie ten opzichte van de uitvoering van de gehele overeenkomst te factureren.

8.5 Indien Forum Groningen aansprakelijk mocht zijn, dan is deze aansprakelijkheid beperkt tot het overeengekomen totaalbedrag inclusief btw. 

9 Overmacht

9.1 De klant is aansprakelijk voor alle schade toegebracht aan de gehuurde ruimte, algemene ruimten en (buiten)terreinen van het gebouw Forum Groningen, voor zover de schade is ontstaan ten tijde van het gebruik van de betreffende ruimte(n) door of vanwege de klant dan wel daarmee rechtstreeks verband houdt. Forum Groningen heeft in een dergelijk geval het recht door haar geconstateerde schade aan de gehuurde ruimte, algemene ruimten en (buiten)terreinen en aan de daarin aanwezige goederen te laten herstellen op kosten van de klant.

9.2 De klant is aansprakelijk voor door derden geleden schade welke voortvloeit uit het gebruik van de gehuurde ruimte en vrijwaart Forum Groningen tegen aanspraken van derden ter zake van schade uit dien hoofde.

9.3 Schade aan of verlies van goederen in eigendom bij Forum Groningen en/of bij door Forum Groningen gecontracteerde leveranciers veroorzaakt door de klant en/of werknemers, zijn genodigden, door hem ingeschakelde derden, etc., moeten door de klant aan Forum Groningen integraal worden vergoed.

9.4 Alles wat door of vanwege de klant in het gebouw en/of de gehuurde ruimte is gebracht, bevindt zich daar voor rekening en risico van de klant. Forum Groningen is niet gehouden tot het verzekeren en/of bewaken daarvan. Forum Groningen is niet aansprakelijk voor beschadiging aan of verlies van goederen, eigendommen en geldswaarden van de klant of van derden (waaronder begrepen genodigden, het publiek en uitvoerenden) door welke oorzaak ook, behoudens opzet of grove schuld van Forum Groningen of haar personeel. Forum Groningen is tevens niet aansprakelijk voor beschadiging aan of verlies van de in bewaring gegeven goederen in de garderobe. De klant vrijwaart Forum Groningen voor aanspraken van derden (als hiervoor bedoeld). 

10 Aansprakelijkheid

10.1. Forum Groningen is slechts aansprakelijk voor schade indien:

• de schade valt onder de dekking van haar aansprakelijkheidsverzekering en wel tot het bedrag dat in het betreffende geval krachtens de afgesloten aansprakelijkheidsverzekering van Forum Groningen daadwerkelijk wordt uitgekeerd, vermeerderd met het eventuele eigen risico van Forum Groningen dat krachtens die verzekering toepassing vindt, dan wel

sprake is van opzet of grove schuld van haar of een van haar leidinggevenden.

10.2. Forum Groningen is niet aansprakelijk voor enige schade die op welke wijze dan ook tijdens het verblijf in het gebouw voor de klant (en/of de degene die bij hem horen) en/of zijn eigendommen is ontstaan, noch is Forum Groningen aansprakelijk voor verlies of diefstal van kledingstukken of andere eigendommen van de klant (en/of degene die bij hem horen) tijdens zijn verblijf in het gebouw.

10.3. Forum Groningen is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard dan ook, ontstaan doordat Forum Groningen is uitgegaan van door of namens de klant verstrekte onjuiste dan wel onvolledige gegevens.

10.4. Indien Forum Groningen aansprakelijk mocht zijn voor enigerlei schade, dan is de aansprakelijkheid van Forum Groningen beperkt tot maximaal het overeengekomen totaalbedrag inclusief btw, althans tot dat gedeelte waarop de aansprakelijkheid betrekking heeft, behoudens het bepaalde in artikel 10.5.

10.5. De aansprakelijkheid van Forum Groningen is in ieder geval steeds beperkt tot het bedrag van de uitkering van haar verzekeraar in voorkomend geval.

10.6. Forum Groningen is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade.

10.7. Onder directe schade wordt uitsluitend verstaan:

1. De redelijke kosten ter vaststelling van de oorzaak en de omvang van de schade, voor zover de vaststelling betrekking heeft op schade in de zin van deze algemene voorwaarden.
2. De eventuele redelijke kosten gemaakt om de gebrekkige prestatie van Forum Groningen aan de Overeenkomst te laten beantwoorden, tenzij deze kosten niet aan Forum Groningen kunnen worden toegerekend.
3. Redelijke kosten, gemaakt ter voorkoming of beperking van schade, voor zover de klant aantoont dat deze kosten hebben geleid tot beperking van de directe schade als bedoeld in deze algemene voorwaarden.

10.8. Forum Groningen is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, daaronder onder meer begrepen letselschade, gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie.  

10.9. De in dit artikel opgenomen beperkingen van de aansprakelijkheid gelden niet indien de schade te wijten is aan opzet of grove schuld van Forum Groningen of haar leidinggevenden en ondergeschikten. 

11. Toepasselijk recht en geschillen

11.1 Indien de klant op enigerlei wijze wanprestatie pleegt, zal hij daarvoor reeds in gebreke zijn zonder dat enige ingebrekestelling vereist is. Onverminderd het bepaalde in het Burgerlijk Wetboek zal Forum Groningen in geval van wanprestatie het recht hebben de overeenkomst geheel of ten dele zonder rechtelijke tussenkomst als ontbonden te verklaren.

11.2 Forum Groningen heeft voorts het recht de overeenkomst te ontbinden indien:

1. de klant een of meer verplichtingen niet volledig of niet tijdig nakomt;
2. de klant de vrije beschikking over zijn vermogen of inkomsten geheel of gedeeltelijke verliest;
3. een tot faillietverklaring van de klant strekkend verzoek is ingediend of de de klant failliet is verklaard;
4. een WSNP-aanvraag voor de klant is ingediend of de klant tot de WSNP is toegelaten;
5. de klant zijn bedrijf verkoopt;
6. de klant komt te overlijden, onder curatele wordt gesteld of wordt ontbonden;
7. er sprake is van wangebruik door de klant (of anderen die bij de klant horen) van de gehuurde ruimte(s);
8. er overlast wordt veroorzaakt door de klant (of anderen die bij de klant horen) aan andere klanten;
9. is gebleken van ondeskundigheid van bij de beroepsuitoefening van de door de klant aangeboden activiteiten;
10. er sprake is van ernstige verdenking van mogelijke verstoring van de openbare orde.

11.3 Forum Groningen is voorts bevoegd de overeenkomst te ontbinden indien zich omstandigheden voordoen welke van dien aard zijn dat nakoming van de overeenkomst onmogelijk is of indien er zich anderszins omstandigheden voordoen die van dien aard zijn dat ongewijzigde instandhouding van de overeenkomst in redelijkheid niet van Forum Groningen kan worden gevergd.

11.4 Indien Forum Groningen overgaat tot ontbinding van de overeenkomst, is zij niet gehouden tot vergoeding van de schade dan wel kosten daardoor op enigerlei wijze ontstaan.

11.5 Indien Forum Groningen overgaat tot ontbinding van de overeenkomst zijn de vorderingen van Forum Groningen op de klant onmiddellijk opeisbaar.

11.6 Indien de ontbinding van de overeenkomst aan de klant toerekenbaar is, is de klant verplicht de door de ontbinding ontstane directe en indirecte schade en kosten aan Forum Groningen te vergoeden. 

12. Toepasselijk recht en geschillen

12.1. Op elke overeenkomst tussen Forum Groningen en de klant is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

12.3. Onverminderd het recht van Forum Groningen om een geschil voor te leggen aan de volgens de wet bevoegde rechter, zullen geschillen tussen partijen in eerste instantie worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in de vestigingsplaats van Forum Groningen, tenzij de wet dwingend anders voorschrijft.

Versie 13 oktober 2025